Data Management Plan (DMP)

Datenerfassung

Datenquellen und -flüsse

dmp cluster_source Datenquellen app HyponaTrack App (iPhone) redcap REDCap EDC (UKE-Server) app->redcap Auto-Sync HTTPS nurse Study Nurse (iPad) nurse->redcap Manuell + QR-Transfer lab Laborwerte (KIS-Export) lab->redcap Manuell (Study Nurse) export Analyse-Export (CSV, pseudonymisiert) redcap->export Database Lock archive Langzeitarchiv (10 Jahre) export->archive
Abbildung 1: Datenfluss von der Erfassung bis zur Archivierung

Daten-Dictionary

Das vollständige Daten-Dictionary ist im CRF definiert (siehe CRF-Variablen). Jede Variable hat:

  • Variablenname (REDCap-Feldname, snake_case)
  • Datentyp (Integer, Float, String, Date, Enum)
  • Wertebereich (mit Validierungsregeln)
  • Erhebungszeitpunkt (einmalig / täglich / POD-spezifisch)
  • Quelle (App-automatisch / manuell / Labor)

Validierungsregeln

Variable Regel Aktion bei Verletzung
Gewicht (kg) 30 ≤ x ≤ 250; Δ24h ≤ 5 kg Warnung in App + REDCap-Query
Symptom-Score 0 ≤ x ≤ 48; ganzzahlig App-Eingabevalidierung
Urin-SG 1,000 ≤ x ≤ 1,040 App-Eingabevalidierung
Flüssigkeit (ml) 0 ≤ x ≤ 10.000 Warnung > 5.000 ml
Serum-Na⁺ (mmol/l) 100 ≤ x ≤ 170 REDCap-Bereichsvalidierung
POD 0 ≤ x ≤ 14 Automatisch berechnet
Tabelle 1: Datenvalidierungsregeln.

Query-Management

  • Automatische Queries: REDCap-Bereichsprüfungen generieren automatisch Queries
  • Manuelle Queries: Study Nurse prüft wöchentlich auf Plausibilität
  • Query-Resolution: Innerhalb von 5 Arbeitstagen
  • Query-Dokumentation: REDCap Audit-Trail

Dateneingabe und -qualität

Aspekt Verfahren
Doppelte Dateneingabe Nicht erforderlich (automatischer App-Sync; manuelle Eingaben durch Study Nurse mit Quelldatenabgleich)
Quelldaten App-Daten = Quelldaten (FDA 21 CFR Part 11 analog); Laborwerte: KIS-Ausdruck
Audit-Trail REDCap Logging Module (automatisch, nicht editierbar)
Coding Keine Medikamenten- oder AE-Kodierung erforderlich (nicht-interventionell)
Tabelle 2: Dateneingabe-Verfahren.

Database Lock

Ablauf

  1. Letzte Dateneingabe (letzter Patient POD 14 + 7 Tage Nachfrist)
  2. Data Cleaning: Alle offenen Queries geschlossen
  3. Medical Review: PI überprüft alle DPH-Fälle und SAEs
  4. Blind Review Meeting: Festlegung der Analysepopulationen (FAS, PPS)
  5. Database Lock: Datenbank wird auf read-only gesetzt
  6. Export: Pseudonymisierter CSV-Export für statistische Analyse

Zeitplan

Database Lock frühestens 4 Wochen nach letztem Studienabschluss (POD 14 des letzten Patienten).

Archivierung

Datentyp Speicherort Dauer
REDCap-Datenbank UKE-Server (ISO 27001) 10 Jahre nach Studienende
App-Daten (lokal) Auf Patienten-iPhone Löschung bei Studienende (POD 15)
Leihgeräte Remote Wipe nach Rückgabe Sofort
Analyse-Datensätze UKE-Forschungsserver 10 Jahre
Papier-Einwilligungen Studienordner (verschlossener Schrank) 10 Jahre
Tabelle 3: Archivierungsfristen und -orte.

Datenschutz

Siehe DSFA, Verarbeitungsverzeichnis und Sicherheitskonzept.