Data Management Plan (DMP)
Datenerfassung
Datenquellen und -flüsse
Daten-Dictionary
Das vollständige Daten-Dictionary ist im CRF definiert (siehe CRF-Variablen). Jede Variable hat:
- Variablenname (
REDCap-Feldname, snake_case) - Datentyp (Integer, Float, String, Date, Enum)
- Wertebereich (mit Validierungsregeln)
- Erhebungszeitpunkt (einmalig / täglich / POD-spezifisch)
- Quelle (App-automatisch / manuell / Labor)
Validierungsregeln
| Variable | Regel | Aktion bei Verletzung |
|---|---|---|
| Gewicht (kg) | 30 ≤ x ≤ 250; Δ24h ≤ 5 kg | Warnung in App + REDCap-Query |
| Symptom-Score | 0 ≤ x ≤ 48; ganzzahlig | App-Eingabevalidierung |
| Urin-SG | 1,000 ≤ x ≤ 1,040 | App-Eingabevalidierung |
| Flüssigkeit (ml) | 0 ≤ x ≤ 10.000 | Warnung > 5.000 ml |
| Serum-Na⁺ (mmol/l) | 100 ≤ x ≤ 170 | REDCap-Bereichsvalidierung |
| POD | 0 ≤ x ≤ 14 | Automatisch berechnet |
Query-Management
- Automatische Queries:
REDCap-Bereichsprüfungen generieren automatisch Queries - Manuelle Queries: Study Nurse prüft wöchentlich auf Plausibilität
- Query-Resolution: Innerhalb von 5 Arbeitstagen
- Query-Dokumentation:
REDCapAudit-Trail
Dateneingabe und -qualität
| Aspekt | Verfahren |
|---|---|
| Doppelte Dateneingabe | Nicht erforderlich (automatischer App-Sync; manuelle Eingaben durch Study Nurse mit Quelldatenabgleich) |
| Quelldaten | App-Daten = Quelldaten (FDA 21 CFR Part 11 analog); Laborwerte: KIS-Ausdruck |
| Audit-Trail | REDCap Logging Module (automatisch, nicht editierbar) |
| Coding | Keine Medikamenten- oder AE-Kodierung erforderlich (nicht-interventionell) |
Database Lock
Ablauf
- Letzte Dateneingabe (letzter Patient POD 14 + 7 Tage Nachfrist)
- Data Cleaning: Alle offenen Queries geschlossen
- Medical Review: PI überprüft alle DPH-Fälle und SAEs
- Blind Review Meeting: Festlegung der Analysepopulationen (FAS, PPS)
- Database Lock: Datenbank wird auf read-only gesetzt
- Export: Pseudonymisierter CSV-Export für statistische Analyse
Zeitplan
Database Lock frühestens 4 Wochen nach letztem Studienabschluss (POD 14 des letzten Patienten).
Archivierung
| Datentyp | Speicherort | Dauer |
|---|---|---|
REDCap-Datenbank |
UKE-Server (ISO 27001) | 10 Jahre nach Studienende |
| App-Daten (lokal) | Auf Patienten-iPhone | Löschung bei Studienende (POD 15) |
| Leihgeräte | Remote Wipe nach Rückgabe | Sofort |
| Analyse-Datensätze | UKE-Forschungsserver | 10 Jahre |
| Papier-Einwilligungen | Studienordner (verschlossener Schrank) | 10 Jahre |
Datenschutz
Siehe DSFA, Verarbeitungsverzeichnis und Sicherheitskonzept.